1. Mô tả tính năng
  • Đây là tính năng quan trọng của phần mềm, tính năng này giúp anh/chị học viên:
    • Gửi bản luận văn đã chỉnh sửa theo yêu cầu của hội đồng bảo vệ.
    • Đảm bảo luận văn được lưu trữ chính thức trước khi xét duyệt tốt nghiệp.
    • Hỗ trợ giảng viên và khoa dễ dàng tiếp nhận và kiểm tra luận văn hoàn thiện.
    • Theo dõi trạng thái xét duyệt và hoàn tất quá trình nộp luận văn.
  • Quy định về file nộp:
    • Định dạng: PDF.
    • Dung lượng tối đa: 50MB.
    • Số lượng file: Chỉ được phép nộp một file chính thức, các lần sửa đổi phải có ghi chú kèm theo.
  • Hạn nộp:
    • Học viên phải nộp bản hoàn thiện trong thời gian quy định sau bảo vệ.
    • Sau thời hạn, hệ thống có thể khóa chức năng nộp hoặc yêu cầu phê duyệt đặc biệt.
  1. Các bước thực hiện
  • Bước 1: Truy cập trang Nộp Luận Văn
    • Học viên đăng nhập vào hệ thống.
    • Điều hướng đến mục Nộp files trong trang Thông Tin Luận Văn.

  • Bước 2: Chọn loại file là: Luận văn (đã chỉnh sửa) sau bảo vệ. 

  • Bước 3: Tải file lên
    • Nhấn "Chọn file" và tải lên luận văn từ thiết bị.
    • Hệ thống sẽ kiểm tra:
      • Định dạng hợp lệ PDF
      • Dung lượng không vượt quá quy định.
      • Chống trùng lặp file (đảm bảo không nộp lại nhiều lần).
  • Bước 4: Xác nhận và gửi luận văn
    • Nhấn "Lưu lại" để gửi tài liệu.
    • Hệ thống hiển thị thông báo “Nộp thành công”.

Lưu ý: 

  • Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận nộp file, anh/chị chọn Đồng ý để xác nhận nộp luận văn sau bảo vệ.
  • Sau khi xác nhận đồng ý, phần mềm sẽ gửi email thông báo tới Chủ tịch hội đồng để kiểm tra luận văn. 
  • Trong quá trình thực hiện luận văn, nếu luận văn bị từ chối, phần mềm sẽ gửi thông báo tới email được anh/chị cập nhật trong mục thông tin cá nhân gồm có: lý do từ chối, anh chị thực hiện cập nhật luận văn sau bảo vệ.
  • Nếu luận văn được phê duyệt, phần mềm sẽ email thông báo luận văn đã được Chủ tịch hội đồng phê duyệt.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation