1. Mô tả tính năng
  • Hỗ trợ học viên cao học chủ động gửi đề xuất xin gia hạn thời gian thực hiện luận văn/đề án trong trường hợp hết thời hạn thực hiện luận văn/đề án, đồng thời đảm bảo quy trình xét duyệt minh bạch, nhanh chóng và lưu vết trên hệ thống.
  1. Các bước thực hiện
  • Bước 1: Tại màn hình các tính năng của phần mềm, anh/chị chọn tính năng Gia hạn trên mục Luận văn tốt nghiệp

  • Bước 2: Click chọn Gia hạn để làm đơn xin gia hạn thời gian thực hiện. Phần mềm hiển thị form cho phép anh/chị Học viên gửi đơn gia hạn thời gian thực hiện.
    • Lý do 1: Chưa hoàn thành đề tài: GVHD duyệt
    • Lý do 2: Chưa hoàn thành các học phần: Quản lý khóa duyệt
    • Lý do 3: Cả 2 lý do trên: GVHD duyệt
    • Lý do 4: HV nộp file Luận văn/đề án trễ: Quản lý khóa duyệt
    • Ghi chú: Ghi chú cho đơn xin gia hạn

  • Bước 3: Theo dõi trạng thái trên phần mềm và email, tùy thuộc vào lý do, hệ thống sẽ gửi thông báo tới Giảng viên hướng dẫn hoặc quản lý Khóa

  • Bước 4: 
    • TH1: Đồng ý: Phần mềm gửi thông báo GVHD/Quản lý khóa đồng ý cho gia hạn, đồng thời cập nhật thời gian thực hiện mới cho HV

  • Bước 5: TH GVHD từ chối. Anh/chị Học viên đăng nhập phần mềm, hệ thống hiển thị chức năng Xác nhận đổi GVHD thực hiện luận văn/đề án


  • Bước 6: Hệ thống hiển thị form cho xác nhận tiếp tục thực hiện luận văn/đề án. Anh/chị nhập thông tin đề nghị sau đó chọn Xác nhận để hoàn tất quá trình xác nhận tiếp tục thực hiện luận văn/đề án


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation