1. Mô tả tính năng
  • Đây là tính năng quan trọng của phần mềm, tính năng này giúp anh/chị học viên:
    • Gửi bản luận văn chính thức đến hệ thống để xét duyệt và bảo vệ.
    • Đảm bảo quá trình nộp tài liệu diễn ra thuận tiện và đúng quy trình.
    • Hỗ trợ giảng viên, hội đồng phản biện dễ dàng tiếp cận tài liệu của học viên.
    • Giúp khoa/quản trị viên quản lý quá trình nộp tài liệu một cách hệ thống.
  • Quy định về file nộp:
    • Định dạng: PDF.
    • Dung lượng tối đa: 50MB.
    • Số lượng file: Duy nhất 1 file.
  • Hạn nộp:
    • Học viên phải tuân thủ thời hạn do nhà trường quy định.
    • Hệ thống có thể chặn nộp file sau thời hạn (hoặc yêu cầu phê duyệt đặc biệt).
  1. Các bước thực hiện
  • Bước 1: Truy cập trang Nộp Luận Văn
    • Học viên đăng nhập vào hệ thống.
    • Điều hướng đến mục Nộp files trong trang Thông Tin Luận Văn.

  • Bước 2: Chọn loại file là: Luận văn để GVHD duyệt cho bảo vệ. 

  • Bước 3: Tải file lên
    • Nhấn "Chọn file" và tải lên luận văn từ thiết bị.
    • Hệ thống sẽ kiểm tra:
      • Định dạng hợp lệ PDF
      • Dung lượng không vượt quá quy định.
      • Chống trùng lặp file (đảm bảo không nộp lại nhiều lần).
  • Bước 4: Xác nhận và gửi luận văn
    • Nhấn "Lưu lại" để gửi tài liệu.
    • Hệ thống hiển thị thông báo “Nộp thành công”.

Lưu ý: 

  • Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận gửi tới GVHD, anh/chị chọn Đồng ý để xác nhận nộp luận văn
  • Sau khi xác nhận đồng ý, phần mềm sẽ gửi email thông báo tới GVHD để kiểm tra luận văn. 
  • Trong quá trình thực hiện luận văn, nếu luận văn bị từ chối bởi GVHD/Ban đào tạo, phần mềm sẽ gửi thông báo tới email được anh/chị cập nhật trong mục thông tin cá nhân gồm có: lý do từ chối và bị từ chối ở bước nào.
  • Nếu luận văn đủ điều kiện bảo vệ, phần mềm sẽ gửi thông báo qua email để hướng dẫn anh/chị thực hiện những bước tiếp theo trong quy trình
  • Sau khi hội đồng chấm luận văn được thành lập, anh/chị sẽ nhận được email thông báo chi tiết thời gian, địa điểm bảo vệ luận văn và hướng dẫn những công việc cần làm tiếp theo.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Effortlessly Create Encrypted, Password-Protected PDFs