1. Mô tả
  • Tính năng này hỗ trợ Khoa/Viện trong quá trình đề xuất và xét duyệt hội đồng chấm luận văn cho học viên thạc sĩ. Sau khi học đủ điều kiện bảo vệ, luận văn sẽ chuyển sang trạng thái "Chờ đề xuất hội đồng" để Khoa/Viện đề xuất danh sách hội đồng phản biện phù hợp.
  1. Mục tiêu của tính năng
  • Chuẩn hóa quy trình đề xuất hội đồng chấm luận văn, giúp khoa dễ dàng lựa chọn người phản biện.
  • Đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong việc phân công hội đồng.
  • Giúp học viên biết rõ trạng thái xét duyệt, tránh việc chờ đợi không rõ ràng.
  • Tích hợp hệ thống xét duyệt tự động, hỗ trợ khoa đưa ra quyết định nhanh chóng.
  • Lưu trữ lịch sử đề xuất hội đồng, đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng kiểm tra khi cần.
  1. Các bước thực hiện
  • Bước 1: Tại màn hình các tính năng của phần mềm, Quý thầy/cô click chọn menu Chờ đề xuất hội đồng



  • Bước 2: Phần mềm hiển thị danh sách học viên chờ đề xuất thành viên hội đồng.


  • Bước 3: NSD click chọn những học viên cần đề xuất hội đồng. Sau đó chọn tính năng Đề xuất hội đồng. Phần mềm hiển thị thông tin học viên đi kèm tính năng chọn thành viên hội đồng tương ứng với học viên:
    • Chọn thành viên: Chọn thành viên hội đồng bảo vệ cho những học viên được lựa chọn
    • Đảo vị trí: Phần mềm tự động đảo vị trí thành viên trong hội đồng theo cơ chế đã được quy định sẵn.


  • Bước 4: Quý thầy/cô thực hiện chọn để kết thúc quá trình đề xuất hội đồng. Phần mềm tự động gửi email tới chuyên viên SĐH để kiểm tra thành viên hội đường được đề xuất.